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公司周年庆活动策划筹备工作和现场工作的管理

时间: 2017-07-05 10:25:28 分类: 庆典策划资讯 浏览次数: 1038作者:斯维特来源:活动策划公司
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一个不错的公司周年庆活动策划方案固然重要,但是也一定要拥有良好的执行团队,才可以将其变为现实。

一个不错的公司周年庆活动策划方案固然重要,但是也一定要拥有良好的执行团队,才可以将其变为现实。可是,如何才能达到让举办方和策划方都满意的效果呢?公司周年庆活动筹备工作和现场管理工作不得不做好。

 


第一、活动筹备
首先,公司为了各项庆典活动能够顺利完成,专门成立了活动运作小组,且将小组成员分工到位,才能保证周年庆活动每一个环节活动如期进行。
其次,人员邀请也得事先筹备好。比如,拟定嘉宾和记者以及特邀嘉宾名单,为本次庆典活动专门设计请柬,为了彰显公司人性化服务,请柬上可以附带停车证和行车路线图等等。
再次,公司周年庆活动策划现场资料和宣传片的准备,以及签到处的设立,各项现场迎宾工作的准备,都要事先做妥当才行。
最后,灯光设备,音响设备的准备,鲜花、绿化准备,现场气氛宣传设备的准备也得做到位。


第二、记者新闻资料准备
这一个环节很简单,不过也得准备妥善。比如,新闻稿件的准备,公司简介的准备,公司发展历程的概要,公司愿景规划,以及印有了公司logo的笔和信纸。


公司周年庆活动策划对现场的布置,包含了活动现场设备的准备,以及活动现场的安全工作管理等等。具体怎么做,要和上海周年庆活动策划公司进行商议,事先起草一份活动现场管理方案。并且将分工做好,分工细化到每一个人,才能确保庆典活动顺利完成。

 

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