庆典策划活动成功与否与其策划方案有很大关系

举行庆祝仪式的现场,是庆典策划活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:

1.地点的选择

在选择详细地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际状况来决议。本单位的礼堂、会议厅，本单位外部或门前的广场，以及外借的大厅，等等，均可相继予以选择。不过在室外举行开业庆典活动时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。

2.环境的美化

在支持铺张糜费的同时，也应该量力而行出，努力美化庆典举行现场的环境。爲了衬托出热烈、浩荡、喜庆的氛围，可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典详细内容的大型横幅。假定有才干，还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，繁华繁华。但是这类活动该当要过度，不要繁华过了头，成爲胡闹，或许“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色，不要让孩子们爲这类与他们没有关系的事情而影响其学业。

3.场地的大小

在选择举行庆贺典礼的现场时，需要牢记并非愈大愈好。从理论上说，现场的大小应与列席者人数的多少成反比。也就是说场地的大小，应同列席者人数的多少相顺应。人多中央小，拥堵不堪，会使人心慌意乱。人少中央大，则会让来宾对本单位发作“门前繁华车马稀”的错觉。

最初，应该精心拟定好庆典的详细顺序。一次庆典策划活动成功与否，与其策划方案有很大关系。典礼礼仪规则，拟定庆典的顺序时，有两条必需坚持：第一，工夫宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时爲其极限。这既爲了确保其效果良好，也是爲了尊重全体列席者，尤其是爲了尊重来宾。第二，顺序宜少不宜多。顺序过多，不只会加长工夫，而且还会分散列席者的留意力，并给人以庆典内容过于混乱之感。总之，不要使庆典成爲内容乌七八糟的“马拉松”。

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