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开业庆典活动策划的方法

时间: 2021-08-18 分类: 庆典策划资讯 浏览次数: 906
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开业活动对企业非常重要,印象直接存在于人们的记忆中。好的活动企划离不开企划团队的努力,活动企划该怎么办呢?让我们来看看。...

开业活动对企业非常重要,印象直接存在于人们的记忆中。好的活动企划离不开企划团队的努力,活动企划该怎么办呢?让我们来看看。

 

 

一、做好舆论宣传工作

 

由于开业典礼的主要目的是塑造本单位的良好形象,因此必须对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的关注,争取公众对自己的认可或接受。

 

所以要做的常规工作有:选择有效的大众传播媒介,进行集中的广告宣传。它的内容主要有:开业典礼的日期,开业典礼的地点,开业典礼的地点,开业典礼的经营特点等等。邀请相关大众传播界人士在开业典礼举行时到场采访、报告,以便进一步正面宣传本单位。

 

二、做好客人约请工作

 

开幕式影响的大小,实际上往往取决于的身份和数量。在尽可能多的条件下,我们应该努力邀请更多的客人参加开幕式。地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门的领导、合作单位和同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达和媒体人员都是邀请时应该优先考虑的重点。为了谨慎起见,邀请客人的邀请应该仔细写,并安装精美的信封,专人应该提前送达对手,以便对方提前安排。

 

三、做好场地布置工作

 

开幕式大多在开幕式上举行,可以是正门外的广场,也可以是正门内的大厅。按照惯例,开幕式上所有的客人都站着,所以一般不安排主席台或座位。

 

为了显示盛大和敬客,客人,尤其是贵宾站着的地方可以铺红地毯,场地周围可以挂横幅、口号、气球、彩带、宫灯。此外,客人赠送的花篮和牌匾也应该放在醒目的地方。客人签到薄,单位宣传材料,客人饮料等。也要提前准备。对于音响和照明设备,为了吸引开幕式举行时使用的器具和设备,必须提前仔细检查和调试,以防使用中出现错误。

 

四、做好接待服务工作

 

开幕式现场,必须有专人负责客人的接待服务工作。除教育本单位全体员工到客人面前外,每个人都应以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助外,更重要的是分工负责,各尽其职。接待客人时,必须由本单位主要负责人亲自出面。接待其他客人时,可由本单位礼仪小姐负责。如果客人要为来宾准备专门的停车场、休息室,并为其安排饮食。