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帮助您管理公司周年庆活动策划执行过程

时间: 2017-08-14 13:56:56 分类: 庆典策划资讯 浏览次数: 727作者:斯维特来源:活动策划公司
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如果一切都没有任何关系,那么它往往会毫不动摇,但如果出现问题,那就是活动的失败。这里有几个技巧来帮助您管理大型或小型的公司周年庆活动策划的规划和执行过程。

事件规划不是火箭科学,但它需要一个严密的组织和不断关注的细节。如果一切都没有任何关系,那么它往往会毫不动摇,但如果出现问题,那就是活动的失败。这里有几个技巧来帮助您管理大型或小型的公司周年庆活动策划的规划和执行过程。

 


1、尽早开始:没有太多时间来规划事件。对于大型活动,提前四到五个月开始计划。对于较小的事件,一到两个月是合理的。尝试在事件发生前一整个月完成所有主要合同。


2、创建一个追溯计划文件:从事件发生的日期开始,并创建一个详细的列表来回溯每个需要发生的任务,为每个任务确定最终期限和负责任的团队成员。有些截止日期可能会改变,但将其作为您团队的主要参考资料,每个人都可以在完成任务之后检查事项。


3、与供应商谈判:一切都可以协商,即使他们告诉你不是。在与供应商进行交谈之前,请从中列出您需要的所有内容,确定您的预算,然后给出一个低5%-10%的数字。总是有不可预见的成本,所以允许一些摆动的空间。通过一个细牙齿梳子提出建议,告诉他们估计的哪些部分太高了。供应商与数十名竞争对手相比,几乎总是给您一个折扣,以赢得您公司周年庆活动策划业务。


4、分裂与征服:将部分事件分配给每个团队成员。如果每个人拥有一个拼图的所有权,细节不太可能滑过裂缝,团队成员将会更多的参与。


5、使社交:活动是利用客户社交媒体存在的好方法。离开客人一个签到表。为公司周年庆活动策划创建一个自定义主题标签,并鼓励与会者对此进行推特。


6、创建一个活动圣经:你可以计划几个月和几个月,但是几乎总是很忙。将所有供应商合同,平面图的额外副本以及联系信息的备忘录放在一起,以简化参考。


7、有一个计划B:一切都会迟到,一些事情根本不会到达,一些事情肯定会非常非常错误。预计哪些方面会更显着地影响您的事件并为每个事件创建备份计划。


8、做一个心理步行通过之前的真实的:在活动开始前大约两个星期,通过事件的每一分钟步行精神,从的建立打破。你会惊讶你抓到多少最后一分钟的任务。然后在活动前一周安排最后的地点步行,您将准备好所有最后一刻的细节。


9、拍照,图片和更多图片:图片是说明事件成功的最佳方式。如果有预算,雇佣摄影师并创建一个特定的镜头列表。如果没有,分配一个团队成员到任务,并配备一个高品质的相机。对于许多客户来说,如果没有一个图片来回顾,那没有发生。


如果事件结束,想要转下几档是很自然的。你累了,结束了,你终于可以叹息一下了。但是,在第二天的早些时候就可以将事后简报放在一起。安排摄影师向您发送几张可立即上传的照片。虽然您的客户端仍然从一个执行良好的事件,给他们一个美丽的回顾兜售所有的成功。

 

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